Asisten Eksekutif

Era Machinery, yang berdiri sejak tahun 1984, merupakan nama terpercaya dalam industri aksesoris dan suku cadang mesin jahit konveksi dan garmen di Indonesia. Berlokasi strategis di Jl. Toko Tiga No. 42A, Jakarta Barat, kami terus berkomitmen untuk menyediakan solusi terbaik bagi pelanggan melalui produk berkualitas dan layanan prima. Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, kami mencari seorang Asisten Eksekutif yang dinamis dan berdedikasi untuk memastikan kelancaran dan efisiensi operasional perusahaan.

Sebagai Asisten Eksekutif di Era Machinery, Anda akan menjadi tulang punggung bagi para eksekutif kami, memastikan semua tugas administratif dan operasional berjalan dengan sempurna. Tanggung jawab Anda akan sangat bervariasi, mulai dari pengelolaan jadwal yang padat hingga menjaga kelancaran komunikasi internal dan eksternal.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola dan mengatur jadwal eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, pertemuan, dan perjalanan dinas.
• Mengelola dan memelihara arsip dokumentasi perusahaan, baik fisik maupun digital.
• Menjadi penghubung utama antara eksekutif dengan pihak internal dan eksternal perusahaan.
• Menyediakan dukungan administrasi yang komprehensif, termasuk penyusunan laporan, pengolahan data, dan persiapan presentasi.
• Menangani kebutuhan akuntansi sederhana, seperti pencatatan transaksi dan rekonsiliasi bank.
• Membantu dalam manajemen karyawan, termasuk proses rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan.
• Mengelola dan melaksanakan strategi pemasaran digital untuk meningkatkan visibilitas produk dan brand perusahaan.

Kualifikasi:

• Gelar S1 di bidang Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Eksekutif, Sekretaris, atau posisi serupa.
• Kemampuan yang sangat baik dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (Mandarin menjadi nilai tambah).
• Keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan pemecahan masalah yang kuat.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang akuntansi, pemasaran digital, dan manajemen sumber daya manusia (HRD).
• Familiar dengan penggunaan platform Google Ads dan Google Sheets.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memahami dasar-dasar tax planning akan menjadi nilai tambah.

Benefit

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman.
• Tunjangan kesehatan dan ketenagakerjaan.
• Lingkungan kerja yang dinamis dan suportif.
• Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan.

Kesempatan Karir

Bergabung dengan Era Machinery berarti membuka pintu untuk pengembangan karir yang signifikan. Kami percaya pada pengembangan talenta internal dan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk berkembang dan mencapai potensi penuh mereka. Anda akan memiliki kesempatan untuk belajar dari para profesional berpengalaman di industri ini dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Jika Anda merasa tertantang dan memenuhi kualifikasi di atas, segera kirimkan lamaran lengkap Anda (CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya) ke [Insert Company Email Address Here] dengan subjek email: "Lamaran Asisten Eksekutif". Kami tunggu kehadiran Anda di Era Machinery!